V souladu s čl. 12 a násl. nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES Vám tímto poskytujeme příslušné informace o zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů je spolek České sdružení pro právní a sociální filozofii, z. s. (dále též „Spolek“), se sídlem náměstí Curieových 901/7, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 750 88 631, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 3342. Kontaktní e-mail správce je krzyzank@prf.cuni.cz.
Účelem zpracování osobních údajů členů spolku je vedení administrativní agendy Spolku a organizace činnosti Spolku. Osobní údaje zpracováváme zejména pro zpracování přihlášky do Spolku, pro vedení seznamu členů dle stanov Spolku, pro svolávání členské schůze, pro pořizování zápisů z členské schůze Spolku a k zajištění další činnosti Spolku (např. evidence členských příspěvků, vystavování potvrzení o členství, ochrana práv Spolku).
Dále zpracováváme osobní údaje členů Spolku a dalších osob (například přednášejících, hostů či účastníků soutěží) za účelem pořádání konferencí, soutěží a jiných akcí Spolku, jakož i za účelem rozesílání zpravodaje, přičemž tyto údaje jsou dále evidovány pro statistické účely či pro účely archivace účetních a daňových dokladů.
V případě fotografií a jiných záznamů z akcí pořádaných Spolkem zpracováváme tyto fotografie a jiné záznamy za účelem propagace a prezentace činnosti Spolku.
V souvislosti s našimi webovými stránkami dochází automaticky ke sběru a zpracování osobních informací za účelem získání údajů o návštěvnosti a provozu na webu, zlepšení obsahu a zabezpečení a stability systému.
Do rozsahu zpracovávaných osobních údajů patří obecné identifikační údaje (zejm. jméno, příjmení a u členů i datum narození), kontaktní údaje (zejm. poštovní adresa, e-mail, telefonní číslo), finanční údaje (zejm. faktury, čísla bankovních účtů, informace o platbách). Poskytnutí osobních údajů dle předchozí věty je nutným předpokladem pro členství či zasílání zpravodaje. Dalším zpracovávaným osobním údajem je i členství ve Spolku.
Dále budou v souvislosti s činností Spolku zpracovávány informace o účasti na akcích pořádaných Spolkem, čísla účtů plátců členských příspěvků, případně čísla těch účtů, z nichž byly uhrazeny platby určené Spolku (např. konferenční poplatek). V souvislosti s pořádáním výjezdů a cen zpracováváme dále informace o účastnících, místě pobytu a další data poskytnutá v souvislosti s konkrétním výjezdem či cenou. V případě událostí pořádaných Spolkem bude dála zpracovávána podoba zachycená prostřednictvím fotografie či výstup zachycený audiovizuálně.
V souvislosti s webovými stránkami zpracováváme čas a datum přístupu, odkazující URL webové stránky, prohlížený soubor, objem odeslaných dat, verzi a typ prohlížeče, operační systém a IP adresu. Dále sbíráme a analyzujeme informace o vašem chování na internetu pomocí nástroje Google Analytics a online reklamních platforem. Informace z těchto systémů jsou využívány pro hodnocení, optimalizaci, cílení a řízení online reklamy. Zaznamenáváme čas a datum každé zobrazené stránky nebo události, zdroj vaší návštěvy, URL a nadpis stránky nebo identifikaci specifické události, prováděné konverzní akce, verzi a konfiguraci prohlížeče a operačního systému, Vaši IP adresu a identifikační soubory uložené v prohlížeči nástroji.
Cookies
Stránky Spolku využívají soubory cookies, tj. informace, jež naše stránky odesílají Vašemu prohlížeči a které poté Váš prohlížeč při dalším prohlížení opakovaně posílá zpět našim stránkám. Cookies usnadňují a zefektivňují práci s našimi stránkami mj. tím, že uchovávají Vaše preference (např. jazykové preference). Tyto prvky rovněž přispívají k lepšímu využití našich stránek a personalizaci obsahu dle Vašich zájmů a potřeb.
Užíváme cookies, jež lze dle účelu a funkčnosti dělit následovně:
- Nezbytné cookies, které umožňují pohyb na našich stránkách a využívání jejich základních funkcí. Tyto prvky jsou nezbytné pro správnou funkci našich stránek.
- Funkční cookies, které si pamatují Vaše preference na našich webových stránkách (například jazykové preference).
- Analytické a výkonnostní cookies, jež nám umožňují rozpoznat počet uživatelů a shromažďovat informace o tom, jak je naše online platforma využívána. Tyto informace nám pomáhají lépe porozumět fungování internetových stránek a zlepšovat je.
- Cookies pro personalizovaný marketing a reklamu, jež zaznamenávají Vaši návštěvu internetových stránek, které jste navštívili, a odkazů, na které jste klikli. Tyto údaje využíváme k zobrazování reklam přizpůsobených Vašim zájmům.
Pomocí Vašeho prohlížeče můžete Vaše cookies spravovat. Vždy máte možnost již uložené cookies smazat. Dále v závislosti na Vašem prohlížeči je možné omezit využívání cookies pro konkrétní webovou stránku, omezit jejich ukládání či nastavit nucené smazání všech cookies po uzavření prohlížeče.
Právním základem pro zpracování osobních údajů je nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění právních povinností Spolku, tedy například pro vedení seznamu členů Spolku či svolávání členské schůze, vedení účetnictví a daňové evidence, dokládání zákonnosti zpracování osobních údajů a vedení seznamů osob, kterým nemají být zasílán zpravodaj.
V případě nečlenů, kteří se účastní námi pořádaných událostí, kteří se uchází o udělení ceny nebo kteří mají přihlášen zpravodaj, je právním základem pro zpracování souhlas se zpracováním osobních údajů; tento souhlas může být kdykoliv odvolán.
Ke zpracování osobních údajů bude docházet i na základě oprávněných zájmů Spolku, a to zejména v souvislosti se zpracováním pro statistické účely a další rozvoj činností Spolku, vedením administrativní agendy Spolku, uplatňováním práv a jiných nároků Spolku, propagací spolku či v souvislosti s uzavíráním smluv s partnery Spolku (např. v souvislosti s pronájmem prostor pro pořádání akcí Spolku).
Příjemcem údajů, kterým mohou být Vaše osobní údaje předány, jsou orgány veřejné moci, vyplývá-li povinnost k předání osobních údajů z právních předpisů nebo na základě rozhodnutí orgánu veřejné moci, a dále smluvní či jiní partneři Spolku jako například daňoví, účetní, právní či IT poradci (s nimiž má Spolek uzavřenou zpracovatelskou smlouvu), souvisí-li takové předání s činností, správou či administrativou Spolku.
Není-li dále stanoveno jinak, odpovídá doba uložení osobních údajů délce Vašeho členství či délce přihlášení ke zpravodaji s tím, že údaje jsou dále uloženy po dobu 5 let od skončení členství či odhlášení zpravodaje. V ostatních případech jsou údaje uloženy po dobu 5 let.
Doba zpracování osobních údajů zpracovávaných Správcem z důvodů daňové nebo účetní evidence činí 10 let. Údaje nutné pro vedení evidence členů budou zpracovávány po dobu 10 let od zániku členství. Údaje týkající se účasti na akcích a soutěžích pořádaných Spolkem budou v případě neplacených akcí zpracovávány po dobu 6 let a u placených či částečně placených akcí až po dobu 10 let od skončení akce; zápisy o rozhodnutí orgánů Spolku budou uchovávány bez časového omezení (vč. listin přítomných osob).
Jde-li o zpracovávání osobních údaje výlučně v souvislosti s propagačními aktivitami správce (rozesílání zpravodaje, informování o akcích Spolku apod.), může jakákoli osoba včetně člena kdykoliv projevit nesouhlas s dalším kontaktováním ze strany Spolku z tohoto důvodu.
K automatizovanému rozhodování na základě zpracování osobních údajů nedochází.
Práva, jež Vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží, jsou zejména:
- právo na přístup k Vašim osobním údajům; toto právo spočívá v možnosti obrátit se na správce a požadovat potvrzení o tom, zda zpracovává Vaše osobní údaje, či nikoliv. Zpracovává-li správce Vaše údaje, máte právo na informaci o účelu zpracování, kategorii osobních údajů, o příjemcích osobních údajů, o plánované době jejich uložení a právo na informace, jež uvádíme níže;
- právo na opravu, jsou-li osobní údaje nepřesné, případně právo požadovat také doplnění neúplných osobních údajů;
- dále právo na výmaz osobních údajů (tj. „právo být zapomenut“) a právo na omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených čl. 17 a 18 výše citovaného nařízení o zpracování osobních údajů;
- právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které zpracováváme;
- právo odvolat souhlas se zpracováním údajů, je-li právním základem pro zpracování právě Váš souhlas;
- právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7;
- právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů;
- právo požadovat přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci;
- právo, aby Vaše osobní údaje nebyly předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování;
- právo být informován o případech porušení zabezpečení, která by mohla představovat vysoké riziko pro Vaše práva a svobody.
Pokud Spolek obdrží žádost týkající se uplatnění některého z Vašich práv, budete informování o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. U složitých případů či v případě většího počtu žádostí bude tato lhůta prodloužena o dva měsíce.
Spolek není jakožto správce povinen vyhovět žádosti, umožňují-li mu to platné právní předpisy. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, např. z důvodu jejího opakovaného podávání. V takových případech můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.
Ve všech věcech týkajících se zpracování a ochrany osobních údajů, včetně aktualizace Vašich údajů a odvolání souhlasu či uplatnění jakéhokoli Vašeho práva nás můžete kdykoli kontaktovat prostřednictvím kontaktního e-mailu krzyzank@prf.cuni.cz.